La excedencia es un derecho laboral que permite a los trabajadores alejarse temporalmente de sus empleos por diversos motivos.
En este artículo, te explicaremos los tipos de excedencia que existen y cómo puedes solicitarlas. Además, te proporcionaremos información importante sobre cada tipo, sus ventajas, inconvenientes, requisitos y pasos a seguir.
También, al final del artículo, encontrarás un apartado de preguntas y respuestas para aclarar las dudas comunes sobre las excedencias.
¿Qué tipos de excedencias existen?
En España, existen cuatro tipos de excedencia laboral:
- Excedencia voluntaria: Es la excedencia que puede solicitar cualquier trabajador que tenga al menos un año de antigüedad en la empresa. El trabajador puede solicitar la excedencia por un periodo mínimo de cuatro meses y un máximo de cinco años.
- Excedencia forzosa: Es la excedencia que se produce por un motivo ajeno a la voluntad del trabajador, como un cargo público, un deber cívico o el ejercicio de funciones sindicales. El trabajador tiene derecho a la excedencia forzosa durante el tiempo que dure el motivo que la ha causado.
- Excedencia por cuidado de familiares: Es la excedencia que puede solicitar un trabajador para cuidar a un familiar de primer grado, como un hijo, un padre o una madre. El trabajador puede solicitar la excedencia por un periodo mínimo de un mes y un máximo de tres años.
- Excedencia por estudios: Es la excedencia que puede solicitar un trabajador para realizar estudios oficiales o para asistir a cursos de formación. El trabajador puede solicitar la excedencia por un periodo mínimo de un mes y un máximo de dos años.
Excedencia voluntaria
La excedencia voluntaria es una opción que permite al empleado dejar temporalmente su puesto de trabajo por razones personales. Es una opción que puede ser solicitada por el trabajador, pero no siempre es aprobada por el empleador.
Ventajas de la excedencia voluntaria
Las principales ventajas de la excedencia voluntaria son:
- Permite al trabajador dedicarse a otras actividades como por ejemplo, un proyecto personal.
- Conserva el puesto de trabajo y la antigüedad.
- Puede volver a la empresa al finalizar el periodo de excedencia.
Inconvenientes de la excedencia voluntaria
Los principales inconvenientes de la excedencia voluntaria son:
- No se percibe salario durante el periodo de excedencia.
- No se cotiza a la Seguridad Social durante el periodo de excedencia.
¿Quién puede solicitar la excedencia voluntaria?
Cualquier trabajador que tenga al menos un año de antigüedad en la empresa puede solicitar la excedencia voluntaria.
¿Cómo solicitar la excedencia voluntaria?
Para solicitar la excedencia voluntaria, el trabajador debe comunicar su solicitud a la empresa por escrito, con al menos 15 días de antelación a la fecha de inicio de la excedencia. La comunicación debe incluir los siguientes datos:
- Fecha de inicio de la excedencia.
- Duración de la excedencia.
- Motivo de la excedencia.
La empresa tiene un plazo de 15 días para resolver la solicitud de excedencia voluntaria. Si la empresa no resuelve la solicitud en el plazo establecido, se entenderá que la ha concedido.
Duración de la excedencia voluntaria
La excedencia voluntaria puede tener una duración mínima de cuatro meses y una máxima de cinco años.
Requisitos de la excedencia voluntaria
- Tener al menos un año de antigüedad en la empresa.
- No haber disfrutado de otra excedencia voluntaria por el mismo motivo en los últimos cuatro años.
Excedencia forzosa
¿Qué es la excedencia forzosa?
La excedencia forzosa es la excedencia que se produce por un motivo ajeno a la voluntad del trabajador, como un cargo público, un deber cívico o el ejercicio de funciones sindicales. El trabajador tiene derecho a la excedencia forzosa durante el tiempo que dure el motivo que la ha causado.
Ventajas de la excedencia forzosa
Las principales ventajas de la excedencia forzosa son:
- Conserva el puesto de trabajo y la antigüedad.
- Puede volver a la empresa al finalizar el motivo que ha causado la excedencia.
Inconvenientes de la excedencia forzosa
Los principales inconvenientes de la excedencia forzosa son:
- No se percibe salario durante el periodo de excedencia.
- No se cotiza a la Seguridad Social durante el periodo de excedencia.
¿Quién puede solicitar la excedencia forzosa?
Los trabajadores que pueden solicitar la excedencia forzosa son:
- Los trabajadores que sean elegidos para un cargo público de carácter representativo.
- Los trabajadores que sean llamados para cumplir un deber cívico, como el servicio militar obligatorio.
Cómo solicitar la excedencia forzosa
La excedencia forzosa no requiere de solicitud por parte del trabajador. Se produce de forma automática cuando el trabajador se encuentra en alguno de los supuestos que la justifican.
Sin embargo, es recomendable que el trabajador comunique a la empresa su situación de excedencia forzosa. Esta comunicación puede hacerse por escrito o de forma verbal.
En el caso de una comunicación escrita, el trabajador debe enviar una carta a la empresa en la que indique los siguientes datos:
- Su nombre y apellidos
- Su número de DNI
- Su puesto de trabajo
- El motivo de la excedencia forzosa
- La fecha de inicio de la excedencia
En el caso de una comunicación verbal, el trabajador debe comunicar su situación de excedencia forzosa a su empleador.
Duración de la excedencia forzosa
La excedencia forzosa tiene una duración igual al tiempo que dure el motivo que la ha causado.
Requisitos de la excedencia voluntaria
Los requisitos para poder disfrutar de una excedencia forzosa son los siguientes:
- Ser elegido para un cargo público de carácter representativo.
- Ser llamado para cumplir un deber cívico, como el servicio militar obligatorio.
- Ser designado para ejercer funciones sindicales de ámbito provincial o superior.
Excedencia por cuidado de menores
¿Qué es la excedencia por cuidado de menores?
La excedencia por cuidado de menores es una situación laboral que permite a un trabajador suspender temporalmente su contrato de trabajo por un periodo de tiempo determinado para cuidar de un hijo o menor acogido.
Ventajas de la excedencia por cuidado de menores
Las principales ventajas de la excedencia por cuidado de menores son:
- Permite al trabajador dedicar tiempo a la atención de sus hijos o menores acogidos.
- Conserva el puesto de trabajo y la antigüedad al finalizar el periodo de excedencia.
- Puede volver a la empresa al finalizar el periodo de excedencia.
Inconvenientes de la excedencia por cuidado de menores
Los principales inconvenientes de la excedencia por cuidado de menores son:
- No se percibe salario durante el periodo de excedencia.
- No se cotiza a la Seguridad Social durante el periodo de excedencia.
¿Quién puede solicitar la excedencia por cuidado de menores?
Los trabajadores que pueden solicitar la excedencia por cuidado de menores son:
- Los trabajadores que tengan un hijo o menor acogido menor de 12 años.
- Los trabajadores que tengan un hijo o menor acogido con discapacidad, cualquiera que sea su edad.
Cómo solicitar la excedencia por cuidado de menores
Para solicitar la excedencia por cuidado de menores, el trabajador debe comunicar su solicitud a la empresa por escrito, con al menos 15 días de antelación a la fecha de inicio de la excedencia. La comunicación debe incluir los siguientes datos:
- Fecha de inicio de la excedencia.
- Duración de la excedencia.
- Motivo de la excedencia.
Duración de la excedencia por cuidado de menores
La excedencia por cuidado de menores puede tener una duración mínima de un mes y una máxima de tres años.
Requisitos de la excedencia por cuidado de menores
Los requisitos para poder solicitar la excedencia por cuidado de menores son los siguientes:
- Tener al menos un año de antigüedad en la empresa.
- No haber disfrutado de otra excedencia por cuidado de hijos o menores acogidos en los últimos cuatro años.
Excedencia por estudios
¿Qué es la excedencia por estudios?
La excedencia por estudios es una situación laboral que permite a un trabajador suspender temporalmente su contrato de trabajo por un periodo de tiempo determinado para realizar estudios.
Ventajas de la excedencia por estudios
Las principales ventajas de la excedencia por estudios son:
- Permite al trabajador dedicar tiempo a la formación y el desarrollo profesional.
- Conserva el puesto de trabajo y la antigüedad al finalizar el periodo de excedencia.
- Puede volver a la empresa al finalizar el periodo de excedencia.
Inconvenientes de la excedencia por estudios
Los principales inconvenientes de la excedencia por estudios son:
- No se percibe salario durante el periodo de excedencia.
- No se cotiza a la Seguridad Social durante el periodo de excedencia.
¿Quién puede solicitar una excedencia por estudios?
Los trabajadores que pueden solicitar la excedencia por estudios son:
- Los trabajadores que tengan al menos un año de antigüedad en la empresa.
- Los trabajadores que no hayan disfrutado de otra excedencia por estudios en los últimos cuatro años
¿Cómo solicitar una excedencia por estudios?
Para solicitar la excedencia por estudios, el trabajador debe comunicar su solicitud a la empresa por escrito, con al menos 15 días de antelación a la fecha de inicio de la excedencia. La comunicación debe incluir los siguientes datos:
- Fecha de inicio de la excedencia.
- Duración de la excedencia.
- Motivo de la excedencia.
Duración de la excedencia por estudios
La excedencia por estudios puede tener una duración mínima de un mes y una máxima de tres años.
Requisitos de la excedencia por estudios
Los requisitos para poder solicitar la excedencia por estudios son los siguientes:
- Tener al menos un año de antigüedad en la empresa.
- No haber disfrutado de otra excedencia por estudios en los últimos cuatro años.
Preguntas y respuestas sobre los tipos de excedencia
¿Tengo derecho a mi puesto de trabajo tras una excedencia?
Sí, tienes derecho a tu puesto de trabajo tras una excedencia. La empresa está obligada a reservar el puesto de trabajo durante la duración de la excedencia y a reincorporarte al mismo al finalizar la excedencia.
La reserva del puesto de trabajo significa que la empresa no puede ocupar el puesto de trabajo de un trabajador en excedencia con otro trabajador. La reincorporación al puesto de trabajo significa que el trabajador tiene derecho a volver a su puesto de trabajo al finalizar la excedencia, con las mismas condiciones que tenía antes de la excedencia.
La reserva del puesto de trabajo y la reincorporación al puesto de trabajo se aplican a todas las excedencias, salvo a las excedencias por cuidado de familiares, que tienen una duración máxima de dos años. En este caso, la empresa puede ocupar el puesto de trabajo de un trabajador en excedencia por cuidado de familiares con otro trabajador, siempre que el trabajador en excedencia no solicite la reincorporación al puesto de trabajo al finalizar la excedencia.
¿Qué pasa si no puedo volver a mi puesto de trabajo porque no me han respetado el puesto?
Si la empresa no te ha reservado el puesto de trabajo o te ha asignado un puesto diferente al que tenías antes de la excedencia, tienes derecho a reclamar ante la jurisdicción social.
La reclamación ante la jurisdicción social puede consistir en una demanda de conciliación y arbitraje o en una demanda judicial.
En la demanda de conciliación y arbitraje, el trabajador solicita a la empresa que le reincorpore al puesto de trabajo que tenía antes de la excedencia o que le pague una indemnización por daños y perjuicios.
En la demanda judicial, el trabajador solicita a la empresa que le reincorpore al puesto de trabajo que tenía antes de la excedencia o que le pague una indemnización por daños y perjuicios.
Para ello, es recomendable consultar con un abogado especializado en derecho laboral.
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¿Me pueden despedir estando de excedencia?
Sí, la empresa puede despedirte estando de excedencia. El despido puede ser por cualquier motivo que no esté relacionado con la excedencia.
La empresa no puede despedirte por el mero hecho de estar de excedencia. El despido debe estar motivado por un motivo ajeno a la excedencia, como la disminución de la plantilla o la realización de un ERE.
¿Me tienen que dar finiquito al solicitar una excedencia?
No, la empresa no tiene que darte finiquito al solicitar una excedencia. El finiquito se paga al finalizar la relación laboral, no al iniciarla.
El finiquito es una liquidación de las cantidades que la empresa debe al trabajador al finalizar la relación laboral. El finiquito incluye el salario pendiente, las vacaciones no disfrutadas, la indemnización por despido, etc.
Al solicitar una excedencia, el trabajador no finaliza la relación laboral con la empresa. La relación laboral se suspende temporalmente, pero no se extingue. Por lo tanto, la empresa no tiene que pagar el finiquito al trabajador al solicitar una excedencia.
¿Se cobra durante una excedencia?
La excedencia es una situación de suspensión del contrato de trabajo, lo que significa que el trabajador deja de prestar servicios a la empresa y, por lo tanto, no tiene derecho a percibir salario.
La única excepción a esta regla es la excedencia forzosa, que se produce por un motivo ajeno a la voluntad del trabajador, como el desempeño de un cargo público o la realización del servicio militar obligatorio. En este caso, el trabajador tiene derecho a percibir el salario que le correspondería si estuviera trabajando.
¿Se cotiza a la Seguridad Social durante una excedencia?
La cotización a la Seguridad Social es una obligación del trabajador, que se produce cuando el trabajador presta servicios a la empresa. La cotización a la Seguridad Social sirve para financiar las prestaciones sociales, como la jubilación, la incapacidad, la maternidad, etc.
Durante una excedencia, el trabajador no presta servicios a la empresa, por lo que no tiene la obligación de cotizar a la Seguridad Social.
¿Se puede prorrogar una excedencia?
La excedencia es una situación de suspensión del contrato de trabajo que tiene una duración determinada. El trabajador puede solicitar la prórroga de la excedencia, siempre que lo haga con al menos 15 días de antelación a la fecha de finalización de la excedencia.
La empresa puede aceptar o rechazar la solicitud de prórroga de la excedencia. Si la empresa acepta la solicitud de prórroga, la excedencia se prolongará por el periodo que el trabajador haya solicitado.
La duración máxima de una excedencia es de cinco años.
Conclusiones
Las excedencias son un recurso importante para los trabajadores que necesitan alejarse temporalmente de sus empleos por diversas razones. Conocer los tipos de excedencia disponibles, sus ventajas, inconvenientes y cómo solicitarlas es esencial para tomar decisiones informadas.
Si necesitas asesoramiento legal o asistencia en el proceso de solicitud de una excedencia, te recomendamos buscar la ayuda de un abogado especializado en derecho laboral.
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